Síncrona
- Run an Actor con sync activado.
- Continúa inmediatamente a Get Dataset Items.
- Solo para Runs cortos y predecibles.
- Puede alcanzar el tiempo límite de Make.
Cómo conectar Apify con Make y enviar datos a Google Sheets
Detecta cuándo termina un Actor, recupera su dataset y añade solo los campos útiles a una hoja, sin depender de que el scraping finalice dentro de una misma operación.
El primer botón contiene nuestro enlace de afiliado. Make se contrata por separado y sus operaciones también deben entrar en el presupuesto.
Escenario recomendadoGoogle Maps → Apify Dataset → Make → Sheets
01Apify
Run completado
status = SUCCEEDED
02Make
Recupera y mapea
Watch Run + Get Dataset Items
03Google Sheets
Añade filas
Nombre, dirección, teléfono y web
defaultDatasetId. Es más resistente que mantener abierta una operación larga.Cuándo aporta valor
Make conecta el dato con la siguiente acción
Apify extrae y estructura; Make puede filtrar, transformar y repartir el resultado entre Sheets, CRM, correo u otras aplicaciones. Úsalo cuando el dataset necesita activar un proceso, no solamente descargarse.
Ruta asíncrona recomendada
Construye el escenario en siete pasos
Este ejemplo asume que el Actor ya se ejecuta manualmente o mediante un horario de Apify.
- 01
Crea el escenario en Make
Añade la aplicación oficial de Apify y selecciona Watch Actor Runs como primer módulo.
- 02
Conecta Apify con OAuth
Autoriza desde Make. Como alternativa puedes usar el API token de Apify Console → Settings → API & Integrations; nunca lo publiques en una página o captura.
- 03
Selecciona el Actor y filtra el estado
Observa solo el Actor deseado y deja avanzar los Runs con
status = SUCCEEDED. - 04
Recupera los resultados
Añade Get Dataset Items y mapea
defaultDatasetIdrecibido desde el disparador. - 05
Limita y prepara las filas
Empieza con 20 elementos. Define paginación para datasets grandes y conserva una URL o ID como clave única.
- 06
Añade Google Sheets
Usa Bulk Add Rows cuando esté disponible y asigna
title,address,phoneywebsitea columnas estables. - 07
Prueba y activa
Ejecuta una muestra, revisa filas y operaciones consumidas, configura el manejo de errores y activa el escenario.
Mapeo profesional
Define las columnas antes del primer envío
| Columna en Sheets | Campo de Apify | Regla |
|---|---|---|
| Nombre | title | Texto; obligatorio |
| Dirección | address | Texto; conservar formato original |
| Teléfono | phone | Texto para no perder prefijos |
| Sitio web | website | URL; usar como posible clave |
| Fecha de extracción | Fecha del Run | Formato ISO para ordenar |
Dos arquitecturas
Síncrona o asíncrona
La duración del Actor decide qué ruta conviene.
Asíncrona
- Watch Actor Runs detecta el final.
- Recupera el dataset cuando ya existe.
- Mejor para scraping largo o variable.
- Permite separar ejecución y entrega.
El costo total combina consumo del Actor en Apify y operaciones del escenario en Make. Agrupar filas reduce operaciones frente a enviarlas una por una.
Errores comunes
Haz que el flujo pueda recuperarse
- Run correctoFiltra
SUCCEEDED; un dataset parcial de un Run fallido puede parecer válido. - Dataset correctoMapea
defaultDatasetId, no el Run ID ni un ID fijo de una prueba anterior. - Control de duplicadosGuarda una clave única o Run ID antes de añadir filas nuevamente.
- Credencial privadaPrefiere OAuth. Si usas token, limita permisos, guárdalo en la conexión y rótalo si se expone.
Preguntas frecuentes
Antes de activar
¿Necesito Make para enviar a Google Sheets?
No. Para una carga directa puedes usar el Actor de Google Sheets. Make aporta valor cuando necesitas filtros, rutas o más aplicaciones.
¿Por qué no iniciar y esperar el Actor en el mismo módulo?
Funciona para ejecuciones breves. En procesos largos, separar el inicio y la detección del final evita depender del tiempo límite de una operación.
¿Cómo controlo el costo de Make?
Mide las operaciones con una muestra, limita los ítems recuperados y usa acciones en lote cuando existan. Revisa el precio vigente de ambos servicios antes de escalar.
Prueba controlada
Envía primero 20 filas y fuerza un error
Comprueba tanto el recorrido exitoso como la alerta antes de confiarle un proceso recurrente.